近日,四川瀘州一位女兒發(fā)現(xiàn)自己的檔案袋被媽媽給誤拆了,氣到崩潰大吼,引發(fā)網(wǎng)友熱議。專業(yè)人士提醒,“私拆”檔案袋可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機構(gòu)、企事業(yè)單位拒收,情節(jié)嚴(yán)重的可能會被記錄在誠信檔案,影響到以后的考研、考公等重要考試。
記者從南京市人才服務(wù)中心了解到,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,個人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權(quán)限的單位才能將檔案拆開查驗以及審核密封。如經(jīng)“私拆”,對于有檔案管理權(quán)限的單位而言,可以拒收相關(guān)檔案!耙话銇碚f檔案封條處都會有提醒:個人不能自行保管。因為‘私拆’檔案的真實性和完整性是無法得到保證的!笔腥瞬胖行臋n案管理與人事代理部業(yè)務(wù)主管張凱說,根據(jù)國家的文件規(guī)定,檔案正常轉(zhuǎn)遞需要通過機要交通、郵政EMS專用通道或?qū)H巳∷汀?span style="display:none">NdV新江南網(wǎng)|江南區(qū)域知名綜合門戶網(wǎng)
為什么檔案袋會出現(xiàn)在個人手上?張凱說,對于參加繼續(xù)教育的相關(guān)人員,他們所取得相關(guān)學(xué)歷材料,可能會以“密封檔案袋”的形式由高校直接交付個人,但這樣的檔案袋,仍是作為個人檔案的“補充材料”,需要當(dāng)事人轉(zhuǎn)交到原有檔案存放地統(tǒng)一存放。還有就是個別檔案保管單位因工作疏漏,在學(xué)生畢業(yè)或員工離職時,會交由個人辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
對于私拆檔案能否補救?答案是肯定的。張凱表示,按照文件要求,“私拆”檔案需要當(dāng)事人將檔案返還原檔案保管機構(gòu),經(jīng)核查后再重新封口!爸匦旅芊猓黜棽牧蠈徍诉^程較為煩瑣,所以大家千萬不要好奇拆封檔案!睆垊P提醒。
據(jù)專業(yè)人士介紹,個人檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權(quán)益和福利的憑證,無論是工作調(diào)動、考研、公務(wù)員招考,還是職稱評審、報考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等都需要使用。而檔案保管,最簡單有效的就是存放有檔案保管權(quán)限的單位,例如國有企事業(yè)單位、機關(guān),以及戶籍地或工作地的公共就業(yè)與人才服務(wù)機構(gòu)。(記者王清)
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